恒丰银行·2023济南(泉城)马拉松鸣枪在即,有一群年轻人已经开始积极准备,为赛事保驾护航。热情是他们的标签,严谨是他们的态度,奉献是他们的宗旨,他们有一个共同的名字:“小荷玫”志愿者。
揭秘“小荷玫”的一天
一场大型的马拉松赛事能否完美呈现,志愿服务至关重要。本次赛事与共青团济南市委合作共招募志愿者5000余名。其中,赛前三天,来自山东英才学院的678名“小荷玫”志愿者们为3万名参赛选手提供赛前服务,负责集中发放号码布、参赛服、芯片、赛事手册等参赛物资,还有能量胶、盐丸、咖啡饮料、杯面、酸奶等特色补给物资和各类商品兑换券。
每天早晨4点30分左右起床,换好志愿者统一服装,洗漱完毕,简单就餐,“小荷玫”们一天的工作便开始了。
规定的集合时间是6点15分,但志愿者们的积极性都很高,几乎每天6点之前就全部集合完毕,经过一个多小时的车程,到达位于泉城广场的济马参赛包发放区。开始一天的志愿服务之前,“小荷玫”们还会开一个简短的会议,明确当日所需要负责的工作职责以及工作重点。
上午9点,在完成准备工作后,“小荷玫”们正式进入工作状态:负责检录的志愿者引导参赛选手验证证件,物资发放的志愿者有序将号码布、参赛服等物资配好交付,芯片检验的志愿者早已在岗位就位等待;常规物资领取完毕,负责引导的“小荷玫”将跑友们带至特色物品发放区,分配饮料和杯面、装订兑换券、及时清点补货……工作中的“小荷玫”干劲满满,充满青春活力。
直至上午结束,志愿者们才略作休整。与此同时,为大家补充能量的“后备军”已经在行动了——负责物流餐饮服务的志愿者拉着装满保温箱的推车,为“小荷玫”分发午餐。经过短暂的午休后,大家又开启了下午的工作。
下午5点之后,志愿者们已经在岗8个小时,用过晚餐后略有疲惫,前来领取物资的参赛选手此时则逐渐多了起来,形成人流小高峰,“小荷玫”们提振士气,相互配合,高效有序的完成工作之余,还不忘给选手们送上“祝您跑出好成绩”的暖心祝福。
至晚上8点半,随着领取物资的人群逐渐散去,“小荷玫”当天的工作也结束了,统一集合休整,领取宵夜餐包。领队的“小荷玫”会利用间隙和组委会现场的工作人员对当天工作进行总结复盘。同时,也会表扬当日的“志愿服务明星”同学。
尽管每日的志愿工作时间较长,户外工作也很辛苦,但是“小荷玫”们始终坚守在每一个重要岗位,以饱满的热情和专业的服务,串联起赛事顺畅运行的“全链条”。
“做好每一件小事”
“我负责半马和全马结束后的物资发放,26号和29号两天都报名了志愿工作。”山东英才学院学前教育专业大三学生刘雨轩告诉记者,“26日当天大概有4700余名跑友领取参赛物品,我和我的同学需要将每个人的物品都分清放好,在跑友来领取时能及时准确地将东西发给参赛选手,这是一个非常琐碎但又要求细致的工作,所以自己和同学们力求精益求精,做好每一件小事。”
身材瘦小的刘雨轩说,自己其实是一名“最强打工人”,“我有过多次打工经验,在工厂做月饼馅,在快递公司进行包裹打包,还在酒店兼职过服务员。”她表示,这次做志愿者和之前的各种“职业体验”都不同,“之前是为了积累工作经验,这次能参与是一种荣誉,代表自己、代表学校、代表济马,要把最好的一面展现出来。”
“对于从未做过志愿者、也从未参加过任何线下实践活动的我来说,这次有幸能成为马拉松志愿者,既感兴奋又觉得惶恐。”新闻专业大二学生刘馨泽表示,“通过这次志愿活动,我提高了自身的素质,认识了许多善良有爱心的同学,这也让我的大学生活更加充实。”她表示,希望用自己的热情,让参赛选手提前感受到济马的火热氛围,希望发挥自己的能力,给跑友更好的服务体验,让他们对今年的济马留下美好的印象。
济马组委会志愿者服务组相关工作人员介绍,团市委前期统筹进行赛事志愿者的招募中,包括山东英才学院在内的7所高校积极响应,在学校内部进行招募,通过初试面试筛选出了5000多名志愿者,“他们绝大多数都是‘00后’学生,大家很积极地参与选拔,都想参与到济马这场盛会当中,展现当代年轻人的风采。”
为保证比赛的顺利进行,赛事组委会专门组织了多次学校志愿者培训,既有着装仪表、行为举止等综合培训,也有岗位职责、选手引导、现场管理、点位安排、应急事件处理、赛后管理等专业培训,事无巨细,有条不紊。
5000多名“小荷玫”从半个月前,就开始积极参加培训与实践,先后完成了赛会志愿服务理念、志愿者接待服务礼仪、志愿服务上岗要求、志愿者服务纪律规矩等六门服务素养主要课程,以及一系列技能课程,充分汲取能量茁壮成长,逐步成为合格的赛会志愿者。
跑出青年志愿服务“加速度”
“参加济马志愿活动对我而言,其意义早已超出了志愿服务本身。凌晨出发,清晨到岗,披星戴月而归,工作中却始终充满了快乐和笑声,每位同学都热情似火,态度认真。”夏玮婕是工学院数据科学与大数据技术专业的大三学生,也是此次山东英才学院“小荷玫”志愿者的学生负责人之一。
相比于其他志愿者,她接触济马的时间更早,从一个月之前就开始着手进行志愿者报名、人数统计、与组委会对接等工作,“组织和统计这么多同学信息,对于我来说也是首次。济马的规模很大,是一个传递体育精神与城市文化的完美平台,能够代表学校参与进来,深度感受马拉松的氛围,对我和我的同学来说,都是一个很好的学习机会。”
“志愿者们,你们辛苦了!我要为你们点赞!”27日,来自江苏的跑友王先生告诉记者,“我从飞机刚一落地济南,就感受到了志愿者们的热情与周到。”王先生说,为了提前熟悉赛道,他一下飞机顾不上去酒店就先来泉城广场领取参赛物资,“不管在任何环节,有任何问题,志愿者随时都会在选手身边帮忙协助解决。同学们每一声祝贺的话语、每一句加油的鼓励,都让我感觉非常好,瞬间感受到如家人般的温暖。虽然江苏和山东相距六百多公里,但我在这里却没有任何陌生感和距离感。”
哪个环节不明白、哪里有需要帮助的地方,参赛选手立即就能得到志愿者们的耐心引导。“小荷玫”们以热情、周到、创新的服务,让跑友们感受到了家的温暖,感受到了浓浓的暖意,感受到了济南人民的热情。
对于参加前期物资发放工作的志愿者来说,有一部分无法再参与到比赛当日的志愿活动中,但这丝毫没有影响他们的干劲儿和热情,“我的工作是负责志愿者的参赛服发放,属于活动前期的志愿者。虽然不能近距离的感受比赛氛围,但我和其他志愿者一样,本质上都是为赛事服务、为跑友服务,只要能在活动中开阔视野、增长见识,对我来说就已经足够了。应用英语专业大三学生王中玉告诉记者,“我愿意为这座城市奉献热情。”
济马“小荷玫”们用自己的专业和热情,跑出青年志愿服务“加速度”,全身心投入到济马志愿服务活动中,用心用爱用情呈现一场“泉城特色、精彩纷呈”的体育文化盛会,奉献澎湃的青春力量。